TEKNIK PENULISAN LAPORAN EFEKTIF - Training dan Bimtek

TEKNIK PENULISAN LAPORAN EFEKTIF


Teknik menulis laporan yang efektif hanya dapat diperoleh melalui praktek. Namun Semakin sering seorang staff menulis laporan baik laporan regular atau laporan pekerjaan lainnya,  belum tentu menjamin laporan dapat diberikan secara efektif. Terdapat berbagai metode dan cara dalam menulis laporan yang efektif untuk manajerial.  

Laporan yang baik akan mencerminkan kinerja yang bersangkutan dan tentunya juga akan berpengaruh pada pengembangan karirnya di masa datang. Laporan yang baik harus jelas, obyektif, dan tepat sesuai dengan tujuannya. Oleh sebab itu pengetahuan mengenai teknik penulisan laporan ini menjadi penting untuk dipelajari oleh setiap karyawan.

Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti program pelatihan ini, diharapkan peserta akan dapat:

  1. Melakukan analisaaudience dan menyesuaikan konten untuk kebutuhan spesifik audience
  2. Mengumpulkan data secara efisien dan memilih informasi yang relevan untuk disajikan dalam laporan
  3. Menerapkan praktek terbaik dalam penataan laporan/dokumen dengan menggunakan sejumlah teknik penulisan laporan yang baik
  4. Meminimalisir kesalahan yang dilakukan selama penulisan laporan
  5. Membuat laporan yang baik dan terstruktur
  6. Membuat laporanyang tersaji secara logisdanprofesional
  7. Menilai tempat terbaik untuk menggunakan grafis dan pemelihan image/gambar yang tepat untuk mendukung konten laporan
  8. Menghasilkan laporan yang dapat meningkatkan citra baik penulis laporan dan organisasi

Materi Pelatihan

Pendahuluan

  1. Definisi Laporan
  2. Tujuan Laporan
  3. Tipe Laporan
  4. Memahami kebutuhan pengguna laporan
  5. Menyajikan laporan yang komunikatif bagi pengguna laporan

Perencanaan Laporan: Struktur, Outline & Design

  1. Menentukan pemetaan garis besar laporan
  2. Menentukan komponen laporan: pendahuluan, isi, kesimpulan
  3. Mengorganisasikan konten sesuai dengan tujuan tersebut

Proses Pengumpulan Data

  1. Mengumpulkan data efisien dari berbagai sumber
  2. Data konsolidasi: apa yang diperlukan dan apa yang tidak

Mengembangkan gaya penulisan yang tepat

  1. K.I.S.S (Keep it Short & Simple)
  2. Peran bahasa dalam laporan

Memperkuat gagasan

  1. Bekerja antar shett
  2. Grafik yang menarik
  3. Smart Art
  4. Drawing

Teknis penulisan efektif dengan refference

  1. Halaman Sampul (Cover Page)
  2. Halaman Judul (Title Page)
  3. Abstraksi dan Ringkasan Eksekutif
  4. Daftar Isi, daftar tabel, daftar gambar secara otomatis (insert caption)
  5. Footnote
  6. Lampiran (Appendices)
  7. Referensi secara otomatis (insert citation)

Proses Akhir: The Finale

  1. The Final Glance Over
  2. Strategies for Proofreading
  3. Spell-Check, Punctuation-Check, Grammar-Check & Vocab-Check
  4. The Perfect Report Checklist: The Last Glance Over

Peserta Program Pelatihan

  1. Pimpinan, Manajer, Staf Profesional dan Staf Fungsional yang bertanggung jawab menyusun laporan.
  2. Karyawan yang yang ingin meningkatkan kemampuannya dalam membuat laporan yang efektif.
Metode  pelatihan

Teori dan langsung praktek membuat laporan disesuaikan dengan kebutuhan peserta. (Peserta harap membawa laptop, bisa juga  membawa laporan yang ingin diperbaiki)

DAFTAR DI SINI:

Post Top Ad

Daftar Segera